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Ferramentas do Secretáriado Executivo
Sinopse

O Secretário Executivo vem ocupando um espaço mais evidente na estrutura organizacional. Ao mesmo tempo em que parece ter crescido a referência a este profissional nas organizações modernas, atingindo os objetivos que tem sustentado as grades curriculares dos cursos de Secretariado Executivo no Brasil, os quais buscam dar uma visão mais atuante ao Secretário Executivo.
Sendo assim, este profissional deve ser preparado para desempenhar, com competência as tarefas peculiares à profissão, contribuindo para melhoria da qualidade e maior produtividade nas organizações.

Também é preciso mencionar que o Secretário Executivo que pretenda atuar neste contexto organizacional deve buscar eficiência e eficácia nas rotinas e atribuições que são designadas ao seu cargo. Diante deste novo perfil, é o assessor executivo, o responsável por várias atividades organizacionais, desde as mais rotineiras como organizar reuniões, viagens e agenda, até as mais elaboradas como assessorar projetos, apresentar relatórios e pareceres, representar o executivo em negociações e eventos, a também quando é acionado para articular e implementar inovações nas atividades gerenciais.

E é neste sentido que o livro Ferramentas do Secretário Executivo: formas, normas e organização, foi elaborado, para atender e dar suporte técnico aos profissionais e estudantes que desejam atuar nas organizações modernas desempenhando o papel de Secretário Executivo. O livro é iniciado com a caracterização do profissional, destacando as várias etapas de evolução do perfil profissional. Aborda a seguir a ética profissional como elemento fundamental que sustenta a profissão nas suas várias atribuições. Apresenta, de forma didática as principais rotinas da profissão como a forma correta de se organizar reuniões, viagens, e eventos, dentro dos detalhes protocolares e cerimoniosos que esta atividade exige, assim como as normas da etiqueta profissional e pessoal, além de explanar sobre atendimento ao público e ao telefone, também essenciais ao exercício da profissão do Secretário Executivo.

Acredita-se que desta forma, o livro consiga atingir aos profissionais e também aos cursos de graduação no ensino instrumental das técnicas de secretariado executivo, destacando em cada capítulo a utilização de exercícios para que o leitor possa testar sua compreensão sobre os assuntos estudados.

 

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